Häufige Fragen zur vorbereitenden Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung umfasst das Ordnen, Sortieren und strukturierte Aufbereiten Ihrer Belege und Unterlagen. Ziel ist eine vollständige, nachvollziehbare Übergabe an die Steuerkanzlei. Steuerliche Bewertung und steuerliche Entscheidungen sind nicht Teil dieser Tätigkeit.

Nein. Es handelt sich um organisatorische und vorbereitende Arbeiten rund um Ihre Unterlagen. Steuerberatung bleibt vollständig bei Ihrer Steuerkanzlei.

Ich nehme keine kontierungs- oder abschlusspflichtigen Buchungen als Steuerberatung vor. Die eigentliche Buchung und steuerliche Einordnung erfolgt durch die Steuerkanzlei. Mein Fokus liegt auf einer sauberen Vorbereitung der Beleggrundlagen.

Ja, die Leistungen sind an den zulässigen Rahmen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG ausgerichtet. Die Tätigkeit bleibt auf vorbereitende, organisatorische Arbeiten beschränkt. Steuerliche Beratung oder Vertretung ist nicht Bestandteil.

Ich übernehme die Strukturierung Ihrer Unterlagen, die einheitliche Ablage und die Vorbereitung für die Weitergabe an die Steuerkanzlei. Dazu gehören feste Monatsstrukturen und nachvollziehbare Belegordnungen. Sie erhalten einen verlässlichen, konsistenten Ablauf.

Ich übernehme keine steuerliche Beratung, keine rechtliche Beratung und keine Vertretung gegenüber Behörden. Steuerliche Würdigungen, Gestaltungen und Entscheidungen erfolgen ausschließlich durch die Steuerkanzlei.

Ja. Die Unterlagen werden in der Form vorbereitet, die Ihre Steuerkanzlei für die Weiterbearbeitung benötigt. Bestehende Anforderungen zu Benennung, Struktur und Übergabe werden dabei berücksichtigt.

Ja, vorhandene Ablagesysteme und Prozesse können übernommen und konsistent weitergeführt werden. Bei Bedarf werden sie gezielt gestrafft, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Änderungen erfolgen nachvollziehbar und abgestimmt.

Zum Start werden Umfang, Übergabeweg und feste Abläufe verbindlich abgestimmt. Danach erfolgt die laufende Bearbeitung nach einheitlicher Monatsstruktur. Abweichungen oder offene Punkte werden direkt und zeitnah geklärt.

Die Kommunikation erfolgt direkt per E-Mail und Telefon, auf Wunsch mit festen Abstimmungsfenstern. Rückmeldungen sind präzise, kurz und auf den nächsten Schritt ausgerichtet. Sie erhalten keine unnötigen Schleifen.

Ja, Sie arbeiten mit einer festen Ansprechpartnerin. Zuständigkeiten bleiben konstant, wodurch Abstimmungen schneller und verlässlicher werden. Informationsverluste durch Wechsel entfallen.

Ja, die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei ist ausdrücklich vorgesehen. Übergaben und Struktur werden an die Anforderungen der Kanzlei angepasst. So kann die Weiterbearbeitung ohne zusätzliche Sortierarbeit starten.

Die Übergabe ist digital, analog oder kombiniert möglich. Entscheidend ist ein einheitlicher, durchgängiger Ablauf, der zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Der Übergabeweg wird zu Beginn verbindlich festgelegt.

Zum Start werden die vorhandenen Belege, Rechnungsunterlagen und die aktuelle Ablagestruktur benötigt. Zusätzlich hilfreich sind bestehende Vorgaben Ihrer Steuerkanzlei. So kann die Struktur ohne Zeitverlust aufgebaut werden.

Der Start ist in der Regel kurzfristig nach einem Erstgespräch möglich. Voraussetzung sind abgestimmter Umfang und ein eindeutig definierter Übergabeweg. Danach beginnt die Umsetzung im vereinbarten Rhythmus.

Der Schwerpunkt liegt in Berlin. Je nach Anforderung sind auch digitale Zusammenarbeiten überregional möglich. Das wird vorab anhand von Umfang und Übergabeprozess geklärt.

Sensible Unterlagen werden vertraulich, strukturiert und zweckgebunden verarbeitet. Zugriffe und Ablage folgen eindeutigen Zuständigkeiten und festen Abläufen. Diskretion ist Bestandteil der täglichen Arbeitsweise.